Messe Plastiktüten

Beginnen Sie mit der Planung weit voraus. Sie wissen das schon, richtig? Halten Sie sich von Anfang an so organisiert wie möglich - noch bevor Sie Ihren Platz buchen. Sie wissen, wie sorgfältig die heutigen Bräute ihre Hochzeiten planen. Monate oder sogar Jahre später denken sie über die Kirche nach, über den Empfang, die Kleider, die Blumen und den Kuchen. Und natürlich die Kosten. Nun, du bist die Braut. Schnappen Sie sich Ihr Planungsbuch und schreiben Sie alles auf, was Sie tun müssen, um sich auf eine erfolgreiche Messesaison vorzubereiten - im nächsten Jahr.

Logo Plastiktüten - gestanzte Henkeltaschen - MARCO

Bevor Sie sich für ein oder zwei Shows entscheiden, sollten Sie sich die Kosten und die erwarteten Erträge genau ansehen. Deshalb erstellen Sie ein Messebudget. Ob Sie es zugeben oder nicht, alles hat Kosten und Messen sind keine Ausnahme. Denken Sie daran, dass es Ihr Ziel ist, Verkäufe zu erzielen oder zumindest Verkaufschancen zu generieren. Sie müssen also Ihre Kosten in diesem Licht sehen. Alles sollte mit Blick auf die mögliche Rückkehr getan werden.

** So starten Sie Ihre Messebudgetplanung **

Der normale Ausgangspunkt für Ihre Kampagne ist das Messebudget. Wenn Sie mit einem Budget arbeiten, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kosten unter Kontrolle zu halten. Natürlich gibt es eine gewisse Menge an Hokuspokus bei der Budgetierung von Messemarketing - vor allem, wenn Sie das noch nie ernsthaft gemacht haben und keine Erfolgsgeschichte haben. Trotzdem solltest du dein Bestes geben. Dies ist keine Raketenwissenschaft, und jede Forschung oder Analyse, die Sie durchführen, wird besser sein, als sie nur zu :fliegen:. Versuchen Sie es mit einem :Brainstorming: -Prozess ähnlich dem folgenden.

Stellen Sie sich zunächst einige GROSSE Fragen:

Frage 1. Glaube ich wirklich, dass ich meine Kosten innerhalb einer kurzen Zeitspanne zurückerhalten kann, um sie :rentabel: zu machen (mehr als sie kostet)?

Antwort 1. Wie die meisten Promotion- und Werbemaßnahmen haben Sie, bis Sie es getan haben, wenig Ahnung, wie erfolgreich es sein wird. Zuerst müssen Sie alle Kosten zusammenfassen und dann versuchen, herauszufinden, wie viele Verkäufe Sie mit dieser Art von Engagement wahrscheinlich erzielen werden.

Frage 2. Habe ich eine Ahnung, welche Messen eher :rentabel: sind?

Antwort 2. Es gibt Messeverzeichnisse und Berichte, die Sie über branchenspezifische Shows informieren können. Normalerweise sagen sie Ihnen die Anzahl der Teilnehmer und hoffentlich etwas über ihre Kaufgewohnheiten. Finden Sie die relevanten Verzeichnisse und finden Sie eine Methode zur Auswahl zwischen Shows.

Frage 3. Gibt es offensichtliche Möglichkeiten, meine :Conversion-Rate: - die Anzahl der Teilnehmer, die von mir kaufen - zu verbessern?

Antwort 3. Ja, natürlich. Ein attraktives, auffälliges Display ist ein guter Anfang. Eine gute Lage auf dem Boden zu erreichen, wird hilfreich sein. Wenn Sie Ihren Stand richtig einrichten, können Sie die Teilnehmer effizienter :verarbeiten:. Wenn Sie ein Lead-Collecting-System haben, können Sie die Nachverfolgung rentabler machen. Wenn Sie unvergessliche Handouts ausgeben, erhöhen Sie Ihre Chancen, später erkannt zu werden. Die Schulung Ihres Standpersonals könnte einen wichtigen Unterschied machen.

Stellen Sie sich ein paar weitere Fragen wie diese, um sich in die richtige Stimmung zu bringen. Dann können Sie mit der Vorbereitung Ihres Messebudgets beginnen.

** Lassen Sie die Planung beginnen - Geeignete Shows auswählen **

Beginnen Sie mit dem Zusammenstellen der folgenden Informationen (und aller anderen Informationen, die im Laufe der Zeit relevant erscheinen):

Suchen Sie nach einem Branchenverzeichnis für Ihre Branche (online ist die beste Quelle), oder besuchen Sie die wichtigsten Messeplätze oder Messegesellschaften. Sie werden Sie sehr schnell auf die richtige Spur bringen.

Wählen Sie die 10 vielversprechendsten Shows aus - basierend auf Ihrem :Bauchgefühl: hinsichtlich ihres Potenzials für Ihre Kampagne.

Erstellen Sie ein Diagramm und listen Sie die fünf oder sechs wichtigsten Informationen für jeden Ihrer vielversprechendsten Orte auf:

- Ort

- Datum

- Anzahl der Teilnehmer

- Geografisches Gebiet serviert

- Zielmarkt (wer wird dabei sein)

Berechnen Sie Ihre Kosten für jede Show

Fügen Sie Ihrem Diagramm nun einige Spalten hinzu, in denen Sie die für jede Show spezifischen Kosten auflisten können:

- Standplatzkosten

- Sonstige platzbezogene Kosten

- Reisekosten von und zur Show

- Dinge, die Sie in der Show mieten oder kaufen können (Tische, Strom usw.)

- Übernachtungskosten für das Standpersonal

- Versandkosten für Standanzeige (n) und Materialien

- Fahrzeugvermietung erforderlich

** Kampagnenkosten bei Eingabe einer Anzahl von Shows **

Denken Sie jetzt über den eigentlichen :Verkaufsprozess: nach und erstellen Sie eine Liste mit dem, was Sie für eine erfolgreiche Messeerfahrung benötigen. In der Regel handelt es sich dabei um Dinge, die für mehrere Shows verwendet werden. Betrachten Sie sie als :Kampagnenkosten:, die über eine Reihe von Shows amortisiert werden:

- Design und Produktion von Messeständen

- Produktliteratur

- Handouts

- Schulung der Mitarbeiter

- Aktion anzeigen (kostenlose Pässe für Kunden usw.)

Wenn Sie davon ausgehen, dass Ihre Kampagnenkosten 4 Shows bedienen, dann nehmen Sie diese Kosten und erhöhen Sie die Kosten für jede Show um 25%. Das sollte Ihnen eine realistische Einschätzung der Gesamtkosten jeder Show geben:

Kosten für die Teilnahme an Show = Spezifische Show-Kosten + anteilige Kampagnenkosten

** Berechnen des Break-Even-Punkts **

Da Sie jetzt eine ziemlich genaue Vorstellung von Ihren Kosten haben, sollte es möglich sein, eine genaue Schätzung Ihres Break Even-Punkts für jede Show zu erhalten - die Anzahl der Verkäufe, die Sie zur Deckung Ihrer Kosten machen müssen.

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie berechnen, dass Ihre Kosten für Show A 3.000 $ betragen (einschließlich eines anteiligen Betrags für die einmaligen Kosten, wie z. B. der Stand). Und lassen Sie uns sagen, Sie können Ihren :Bruttogewinn: bei jedem Verkauf relativ leicht berechnen (Bruttoverkaufsbetrag minus Kaufpreis). Im Falle des Hochzeitsfotografen sagen wir zum Beispiel, seine Bruttogewinnspanne beträgt 50% und der durchschnittliche Verkauf liegt bei 1.000 USD. Das würde ihm einen Bruttogewinn von 500 Dollar pro Verkauf bringen.

Um seine 3.000 $ zurückzugewinnen, muss er 6 Verkäufe erzielen (6 x 500 $ Bruttogewinn bei jedem Verkauf).

** Faktoren, die die Umrechnungsrate beeinflussen **

Was sind seine Chancen, bei einer bestimmten Show 6 Verkäufe zu erzielen?

Das hängt davon ab. Wenn unser Fotograf zu einer Hochzeitsshow mit 1000 warmen und willigen errötenden Brautpaaren geht, die die Türen der Show heruntergehen, dann sind vielleicht 6 eine konservative Schätzung. Wenn die Show jedoch nur 200 Teilnehmer hat, ist es möglicherweise schwieriger, 6 Verkäufe zu erzielen.

Das hängt aber auch davon ab. Eine kleinere Show kann weniger Aussteller haben (weniger Konkurrenz), wird ein intimeres Gefühl haben und gibt Ihnen mehr Zeit für jeden potenziellen Kunden. Und natürlich kostet es erheblich weniger als eine größere Show - daher könnte sein Break-Even-Verkaufspunkt erheblich geringer sein.

Das gleiche gilt für viel größere Shows: mehr Teilnehmer (potenzielle Verkäufe), aber höhere Kosten und viel mehr (und intensiverer) Wettbewerb. Die :Conversion-Rate: (Anzahl der Verkäufe pro 1000 Teilnehmer) ist also niedriger. Es wird mehr Menschen geben, aber es kann schwieriger sein, sie zu verkaufen.

Wenn Sie ein Gefühl für die Idee der :Conversion-Rate: haben, können Sie sehen, wie andere Faktoren einen wichtigen Einfluss haben: den Preis Ihrer Dienstleistung, die Attraktivität Ihrer Präsentation, die Qualität Ihrer Proben und Handouts und so weiter auf.

Jede Show und jedes Produkt hat seine :Konversionsraten:. Die einzige Möglichkeit, die Zahlen für Ihr eigenes Unternehmen zu ermitteln, besteht darin, zu recherchieren, zu experimentieren und Ihre Präsentation ständig zu optimieren.

Es würde sicherlich nicht schaden, mit Freunden und Bekannten zu sprechen, die über eine Messeerfahrung verfügen. Fragen Sie sie nach ihren eigenen Erfolgsquoten. Fragen Sie sie, wie viele Verkäufe sie mit einer guten Show erzielen. Fragen Sie sie, welche Shows für sie am erfolgreichsten waren und wie oft sie sogar gebrochen haben.

**Etwas zusammensetzen...**

Zu harten Schlussfolgerungen gelangen Sie nur, wenn Sie es versuchen. So können Sie einen Track Record erstellen. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Zahlen für eine bestimmte Show fast summieren, dann nehmen Sie einen Stich. Gehen Sie zu ein oder zwei Shows und analysieren Sie Ihre Kosten und Renditen nach dem Ende. Dann können Sie eine zuverlässige :Target Conversion Rate: festlegen - eine Zahl, die Sie ernsthaft erreichen können und die Sie erwarten können - und dann sind Sie im Geschäft. Die Vorbereitung eines Messebudgets für das nächste Jahr wird ein Kinderspiel.

Sobald Sie sich zu einer oder zwei Shows verpflichtet haben, muss Ihr Fokus sofort darauf gerichtet sein, diese Ziel-Conversion-Rate zu treffen (und durchzuschlagen). Gestalten Sie ein besseres Display, haben Sie eindrucksvollere Muster- und Portfolio-Bücher, passen Sie Ihr Produkt fein an, erhalten Sie einprägsame Handouts, merken Sie sich Ihr Verkaufsgespräch, nehmen Sie Sprachunterricht, lassen Sie sich ein Haar schneiden , Ihre Marketingbotschaft sowie Ihre Bemühungen, eine höhere Verkaufsrate zu erzielen. In der Tat würde Ihr Design Sie vom gewöhnlichen gleichen alten Geschäft unterscheiden, von dem, das Ihrer Konkurrenz überlegen ist.

Ihr Design in Ihrem Stand spricht davon, wie gut Sie sich um Ihre Marke kümmern. Es bietet eine ansonsten langweilige Anzeige, selbst in den Marketing-Sicherheiten, die Sie während der Veranstaltung zur Verfügung stellen (z. B. farbige Visitenkarten, Farbbroschüren und Standard-Visitenkartendruckstücke).

Es dauert etwa 5 Sekunden, bis Sie Ihre Zielkunden ansprechen, einen guten Eindruck hinterlassen und sie dazu bringen, etwas länger zu bleiben, um mehr über Ihre Produkte und Dienstleistungen zu erfahren. Auf jeder Messe ist Präsentation alles.

Deshalb ist es wichtig, dass Sie die Bedeutung eines großartigen Designs erkennen, um möglichst viele Zielkunden an Ihren Stand zu bringen. Je länger Ihre Zielgruppe Zeit braucht, um Ihr Design an Ihrem Stand zu würdigen, desto weniger Zeit können sie an anderen Ständen verbringen.

Die nächste Frage wäre also, wie man Standanzeigen erstellt, die die Besucher anlocken. Zuallererst müssen Sie, um Leads für Ihren Stand zu gewinnen, Ihre Produkte präsentieren, die es Ihren Besuchern leicht machen, mit ihnen umzugehen. Je einfacher es wäre, sie während der Messe zu vergleichen und zu nutzen. Auf diese Weise ermutigen Sie Ihre Interessenten dazu, über Ihre Produkte zu sprechen, und es ist offensichtlich, in welchem ​​Umfang sie interessiert sind. Auf diese Weise können Sie feststellen, wer am wahrscheinlichsten kaufen wird und wer nur zum Spaß dabei ist.

Zweitens verwenden Sie KISS als Richtlinie. Das KISS-Prinzip (Keep It Simple and Sweet) gilt nicht nur für Marketing-Sicherheiten wie farbige Visitenkarten und Farbbroschüren. Es kann auch ein effektiver Code sein, den Sie bei der Gestaltung Ihrer Messestandanzeige verwenden können. Je einfacher Ihr Design ist, desto weniger Unordnung haben Sie. In der Tat, wenn Sie alle unnötigen Dinge in Ihrem Standdesign vollständig löschen könnten, wäre dies für Ihre Anzeige besser.

Mit weniger Unordnung schließlich sind Ihr Produkt und Ihre Botschaft die Hauptelemente in Ihrer Kabinenanzeige. Wenn Ihre Besucher Ihre Produkte sehen können, ohne sie zu behindern, fügen Sie die Attraktivität hinzu, die sie anziehen würde. Dann wird Ihr Stand vom Beginn der Messe an bis zum Ende der Veranstaltung im Mittelpunkt stehen.