So schreiben Sie eine überzeugende E-Mail

Heutzutage wird der Geschäftsmann Stunden damit verbringen, einen feinen Business-Anzug herzustellen, Stunden bei einem Power-Lunch, der seinen nächsten Großkunden bespricht, und Stunden damit, Vorschläge oder Verhandlungen zu überfluten, die versuchen, jeden letzten Cent zu bekommen, und dann 30 Sekunden ausharren eine wichtige E-Mail, die allein ein Dutzend mehr potenzielle Kunden kostet. Während Grammatik und Rechtschreibung nicht jedermanns Sache sind, ist das Wissen um grundlegende E-Mail-Regeln ein absolutes Muss in dieser Zeit, in der E-Mail die wichtigste Kommunikationsform in der heutigen Geschäftswelt ist. Hier sind ein paar einfache Tipps.

E-Mail-Marketing: 5 Tipps zum Schreiben eines effektiven E-Mail-Newsletters

Lassen Sie Ihre E-Mail-Dienstprogramme für Sie arbeiten

Die E-Mail-Welt hat sich seit Outlook Express weit entwickelt. Die E-Mail-Clients von heute sind sehr anspruchsvoll und bieten allerlei Schnickschnack, das das Versenden einer E-Mail erleichtern kann. Früher waren E-Mail-Rechtschreibprüfungen absolut schrecklich, aber sie wurden erheblich verbessert und verwenden meist die gleiche Bibliothek für die Rechtschreibprüfung wie Microsoft Word. Wenn Ihr E-Mail-Client alt ist und keine Grammatik- oder Rechtschreibprüfung enthält, können Sie jetzt ein Upgrade durchführen oder einfach Ihre E-Mails in Microsoft Word eingeben und kopieren / einfügen. Stellen Sie sicher, dass Sie das Format überprüfen, bevor Sie das tun, indem Sie sich selbst eine E-Mail senden.

Verwenden Sie eine Vorlage

Wenn Sie Probleme haben, in jeder Ihrer E-Mails das formale Datum / die Adresse / den Hauptteil / das Unterschriftsformular einzurichten, schreiben Sie einfach eines und speichern Sie es als Vorlage, die Sie immer wieder verwenden können. Sie können sogar mehrere Vorlagen für Kunden bereitstellen, die Sie häufig per E-Mail senden. Auf diese Weise wird viel harte Arbeit erledigt, bevor Sie überhaupt anfangen.

Vermeiden Sie, übermäßig beiläufig zu sein

Da die meisten Menschen E-Mails immer noch als eine ungezwungene Art der Kommunikation betrachten, besteht das Problem, das mehr Geschäftskunden mehr kostet als alle anderen, in dem Bestreben, bei der Kommunikation mit aktuellen oder zukünftigen Kunden zu freundlich und ungezwungen zu sein. Wenn Sie eine professionelle E-Mail schreiben, ist es immer besser, formell und gestelzt zu klingen als lässig und übermäßig freundlich. Wenn Sie Probleme mit dem richtigen Vokabular haben, sollten Sie ein Wörterbuch und einen Thesaurus auf Ihrem Schreibtisch haben, die Sie durchblättern können, um bessere Wortlaut zu finden. Sie können sogar Websites wie Dictionary.com oder ähnliche Websites verwenden, um Ihren Wortschatz zu erweitern, damit Sie in Ihrer Korrespondenz nicht unprofessionell wirken.

Wenn alles andere fehlschlägt, bitten Sie um Hilfe

Wir alle wissen, dass viele Büroumgebungen im Wettbewerb um Hilfe als Zeichen der Schwäche gebeten werden. Wenn Sie jedoch zwingende E-Mails aufschreiben möchten, ist es keine Schande, gelegentlich eine E-Mail von jemand anderem zu lesen das Büro, das einen englischen Hintergrund hat. Die meisten Chefs werden um Hilfe als Zeichen der Reife bitten, und bevor Sie es wissen, werden Sie ein Meister der formellen E-Mail.

Viele Leute denken, wenn Sie einen ansprechenden Brief schreiben können, können Sie automatisch eine ansprechende E-Mail schreiben. Die Wahrheit ist, dass das Schreiben einer überzeugenden E-Mail eine erlernte Fähigkeit ist, die Übung erfordert.